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Commentaires/Explications |
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Message de bienvenue |
Le président du Comité International (IC) adresse la bienvenue
à l'Assemblée Générale aux leaders et observateurs |
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Il passe la main au Directeur Exécutif (ED), qui préside au
nom des IOI |
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| 2 |
Excuses |
Le président de l'AG note les excuses
des personnes ne pouvant participer. Les membres de l'AG peuvent soumettre
des noms. |
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Confirmation des Minutes des AG tenues à |
Les minutes des réunions de l'AG ont
été distribuées aux Leaders etc. Elles doivent être confirmées |
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L'Université du
Wisconsin Parkside, Wisconsin,USA |
comme étant vraies et correctes. Une
fois confirmées, elles ont une valeur légale. Il est important que toute
erreur dans |
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les minutes soit corrigée. |
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| 4 |
Affectation des préposés aux
élections |
Les élections des nouveaux membres des IC et ISC se déroulera
pendant la semaine et il est important que |
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des
personnes indépendantes supervisent le processus. L'AG a le droit d'assigner
les personnes qui administreront |
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le processus. Les années précédentes,
cette fonction a toujours été gértée par tous les anciens présidents du IC
présents. |
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| 5 |
Nominations pour les IC et ISC |
L'AG doit donner son approbabtion une
fois les nominations pour les places disponible de ces corps terminées. |
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L'appel aux nominations a été effectué
avant les IOI. La date limite pour que des candidats puissent être nominés
peut être fixée |
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à tout moment avant la dernière session de l'AG. En général,
la date de clôture est fixée plus tôt. Il s'agit d'une décision de l'AG. |
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| 6 |
Approbation du règlement du concours |
Le président du Comité Scientifique Hôte demandera
l'approbation par l'AG du règlement du concours |
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et des procédures d'application telles
que publiées sur le site web (IOI2004.org) et présentés lors de cette
réunion. |
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Une fois acceptés par l'AG, ils
deviennent la base selon laquelle la compétition se déroule. |
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| 7 |
Premier tour - présentation des
problèmes |
Le président du Comité Scientifique
Hôte demandera l'approbation par l'AG des problèmes qu'ils ont sélectionnés. |
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Les membes de l'AG ont le droit de
modifier, rejeter ou approuver certains ou tous les problèmes. Une fois
acceptés, |
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les Team Leaders et Depuity Leaders
procédront à leur traduction. |
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| 8 |
Rapport - Jour 1 de la compétition |
Le Comité Scientifique Hôte rapporte à
l'AG les résultats du premier jour de compétition. Toutes les objections, |
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désaccords et requêtes par les Team
Leaders recevront une réponse. |
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| 9 |
Deuxième tour - présentation des
problèmes |
Le président du Comité Scientifique
Hôte demandera l'approbation par l'AG des problèmes qu'ils ont sélectionnés. |
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|
Les membes de l'AG ont le droit de
modifier, rejeter ou approuver certains ou tous les problèmes. Une fois
acceptés, |
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les Team Leaders et Depuity Leaders
procédront à leur traduction. |
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| 10 |
Rapport - Jour 2 de la compétition |
Le Comité Scientifique Hôte rapporte à
l'AG les résultats du deuxième jour de compétition. Toutes les objections, |
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désaccords et requêtes par les Team
Leaders recevront une réponse. |
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| 11 |
Rapport de l'ISC |
Le
Comité Scientifique International fournit un service de conseil au Comité
Scientifique du pays hôte. |
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Ils travaillent avec le SC hôte, et
les auront rencontrés avant les IOI. |
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Ils rapportent leurs recommendations à
l'Assemblée Générale |
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| 12 |
Modifications des Statuts,
Explications et |
Ceci est la base légale qui contrôle
les opérations des IOI, et des changements et ajouts y sont apportés |
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Annexes |
det temps en temps. Tout changement
est analysé par l'IC avant d'être soumis à l'AG. La notification de ces |
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changements est fournie à l'AG avant
les réunions, et présentée lors des IOI. Seule l'AG peut approuver les |
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changements des Statuts, Explications
et Annexes |
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| 13 |
Rapport du Directeur Exécutif |
L'ED
transmet son Rapport Annuel et Compte-Rendu financier aux membres de l'AG
avant les IOI. Ces |
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documents sont rendus disponibles aux
IOI et les membres de l'AG ont la possibilité de poser des questions |
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et obtenir des explications sur tout
sujet contenu dans le rapport. L'AG doit approuver le rapport et les |
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compte-rendus financiers. |
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| 14 |
Annonce du prochain pays d'accueil |
L'IC reçoit les requêtes des pays
d'accueil potentiels pour les IOI et après délibération, choisit un site. Le
président |
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du Comité International (IC) annoncera
la décision à l'AG. |
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| 15 |
Election of member of IC for
2005-2007 |
L'AG a pour résponsabilité d'élire un
nouveau membre du IC pour un mandat de 3 ans. Les candidats nominés se |
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présenteront pour une durée de 3
minutes chacun. S'il y a plus d'un candidat, les bulletins de vote seront
distribués |
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aux membres de l'AG (un par pays).
Après le vote, les bulletins seront collectés et comptés. |
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Les résultats seront fournis au
président de l'AG, qui en fera l'annonce. |
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| 16 |
Election of member of ISC for
2005-2007 |
L'AG a pour résponsabilité d'élire de
nouveaux membre(s) du ISC pour un mandat de 3 ans. Les candidats nominés se |
|
|
présenteront pour une durée de 3
minutes chacun. S'il y a plus d'un candidat, les bulletins de vote seront
distribués |
|
|
aux membres de l'AG (un par pays).
Après le vote, les bulletins seront collectés et comptés. |
|
|
Les résultats seront fournis au
président de l'AG, qui en fera l'annonce. |
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| 17 |
Résultats et confirmation des
médailles. |
Le président du SC hôte présente les
statistiques finales des résultats de la compétition. Comme défini dans les
statuts, |
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l'AG décide des seuils de points pour
les médailles d'Or, Argent et Bronze. |
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| 18 |
Votes sur les propositions faites
lors des AG |
Les membres de l'AG
devront voter sur les sujets évoqués pendant la semaine. Aucune discussion ne
sera permise |
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| 19 |
Nouveaux sujets |
Les membres de l'AG peuvent soumettre
des éléments écrits sur lesquels ils souhaitent une discussion. |
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| 20 |
Général - remarques
de clôture |
Le président de l'IC et le président
du Comité Organisateur s'adresseront à l'AG |
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| 21 |
Date des prochaines
réunions |
Annonce formelle du fait que les
prochaines AG se dérouleront en Pologne lors des IOI2004 |
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| 22 |
Clôture |
Le président de l'AG clôt formellement
la réunion. |
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