| No | Item | Comentário/Explicação | ||||||||||||||||
| 1 | Boas Vindas | O Presidente do Comité Internacional (IC) dá as boas-vindas a líderes e observadores à Assembleia Geral (GA) e | ||||||||||||||||
| passa a reunião ao Director Executivo (ED) para Presidir em nome das IOI. | ||||||||||||||||||
| 2 | Pedidos de Desculpa | Presidente da GA nota pedidos de desculpa de aqueles que não podem estar presentes. Membros da GA podem submeter nomes. | ||||||||||||||||
| 3 | Confirmação da Acta da GA presidida na | A Actas das reuniões da GA foram distribuídas aos Líderes, etc. Precisam ser confirmadas como | ||||||||||||||||
| Universidade de Wisconsin Parkside, Wisconsin, EUA | verdadeiras e correctas. Uma vez confirmadas ganham valor legal. É importante que quaisquer erros nas | |||||||||||||||||
| actas sejam corrigidos. | ||||||||||||||||||
| 4 | Nomeação dos Escrutinadores das Eleições | As Eleições dos novos membros do IC e ISC vão tomar lugar durante a semana e é importante que | ||||||||||||||||
| pessoas independentes controlem o processo. A GA tem o direito de nomear as pessoas que irão administrar | ||||||||||||||||||
| o processo. Em anos anteriores esta função tem sido tomada por todos os anteriores Presidentes do IC presentes. | ||||||||||||||||||
| 5 | Nomeações para o IC e ISC | É pedido à GA que aprove quando as nomeações para vagas nessas entidades acabam. As nomeações foram | ||||||||||||||||
| pedidas antes das IOI. O prazo final para candidatos serem nomeados pode ser em qualquer altura antes da sessão final | ||||||||||||||||||
| de GA. Normalmente a data final é afixada anteriormente. Esta é uma decisão da GA. | ||||||||||||||||||
| 6 | Aprovação das Regras e Regulamentos do Concurso | O Presidente do Comité Científico Anfitrião vai requerer aprovação da GA das Regras e | ||||||||||||||||
| procedimentos de Adjudicação do Concurso como publicado no Website (IOI2004.org) e agendado nesta reunião. Uma vez | ||||||||||||||||||
| aceites por GA elas tornam-se na base pela qual a Competição se rege. | ||||||||||||||||||
| 7 | Primeira Ronda - Apresentação das Tarefas | O Presidente do Comité Científico Anfitrião vai requerer aprovação da GA para as Tarefas seleccionadas | ||||||||||||||||
| por eles. Os membros da GA têm o direito de fazer emendas, rejeitar ou aprovar algumas ou todas as Tarefas. Uma vez aceites | ||||||||||||||||||
| os Líderes das Equipas (Team Leaders) e Líderes Delegados (Deputy Leaders) procedem com as traduções. | ||||||||||||||||||
| 8 | Relatório - 1º Dia de Competição | Relatório do Comité Científico Anfitrião à GA nos resultados da Competição no Dia 1. Todas as objecções, | ||||||||||||||||
| disputas e perguntas feitas pelos Líderes das Equipas são respondidas. | ||||||||||||||||||
| 9 | Segunda Ronda - Apresentação das Tarefas | O Presidente do Comité Científico Anfitrião vai requerer aprovação da GA para as Tarefas seleccionadas | ||||||||||||||||
| por eles. Os membros da GA têm o direito de fazer emendas, rejeitar ou aprovar algumas ou todas as Tarefas. Uma vez aceites | ||||||||||||||||||
| os Líderes das Equipas (Team Leaders) e Líderes Delegados (Deputy Leaders) procedem com as traduções. | ||||||||||||||||||
| 10 | Relatório - 2º Dia de Competição | Relatório do Comité Científico Anfitrião à GA nos resultados da Competição no Dia 2. Todas as objecções, | ||||||||||||||||
| disputas e perguntas feitas pelos Líderes das Equipas são respondidas. | ||||||||||||||||||
| 11 | Relatório do ISC | O Comité Científico Internacional (ISC) oferece um serviço de aconselhamento ao Comité Científico do país anfitrião. | ||||||||||||||||
| Trabalha de perto com o Comité Científico Anfitrião e terá que se reunir com ele antes das IOI. | ||||||||||||||||||
| Reporta à Assembleia Geral com quaisquer recomendações. | ||||||||||||||||||
| 12 | Emendas aos Estatutos, Explicações e | Esta é a base legal que controla as operações das IOI e de tempos a tempos muda e | ||||||||||||||||
| Apêndices | emendas são feitas. Quaisquer mudanças são escrutinadas pelo IC antes de serem submetidas a GA. Nota | |||||||||||||||||
| de tais emendas é feita à GA antes das reuniões e são tabeladas nas IOI. Apenas a GA pode | ||||||||||||||||||
| aprovar mudanças aos Estatutos, Explicações e Apêndices | ||||||||||||||||||
| 13 | Relatório do Director Executivo | O Director Executivo (ED) circula o seu Relatório Anual e Financeiro aos membros da GA antes das IOI. Estes documentos | ||||||||||||||||
| são feitos disponíveis durante as IOI e os membros da GA têm a oportunidade de fazer perguntas e | ||||||||||||||||||
| obter explicações sobre quaisquer problemas contidos no Relatório. A GA tem que aprovar o Relatório e | ||||||||||||||||||
| Finanças | ||||||||||||||||||
| 14 | Anúncio do Anfitrião Futuro | O IC recebe pedidos de potenciais países anfitriões das IOI e após uma discussão seleccionam um local. O | ||||||||||||||||
| Presidente do Comité Internacional (IC) irá anunciar a decisão à GA | ||||||||||||||||||
| 15 | Eleição do membro do IC para 2005-2007 | A GA tem a responsabilidade de eleger um novo membro do IC para servir um termo de 3 anos. Candidatos que tenham | ||||||||||||||||
| sido nomeados irão discursar por 3 minutos. Se houver mais do que um candidato, boletins de voto são distribuídos aos | ||||||||||||||||||
| membros da GA (um por país). Depois da votação, os boletins de voto são recolhidos pelos escrutinadores e contados. | ||||||||||||||||||
| Eles entregam os resultados ao Presidente da GA para anúncio. | ||||||||||||||||||
| 16 | Eleição do membro do ISC para 2005-2007 | A GA tem a responsabilidade de eleger um novo membro do ISC para servir um termo de 3 anos. Candidatos que tenham | ||||||||||||||||
| sido nomeados irão discursar por 3 minutos. Se houver mais do que um candidato, boletins de voto são distribuídos aos | ||||||||||||||||||
| membros da GA (um por país). Depois da votação, os boletins de voto são recolhidos pelos escrutinadores e contados. | ||||||||||||||||||
| Eles entregam os resultados ao Presidente da GA para anúncio. | ||||||||||||||||||
| 17 | Resultados e Confirmação das medalhas | O Presidente do SC Anfitrião tabela os resultados estatísticos finais da competição. Respeitando os Estatutos, | ||||||||||||||||
| a GA decide os pontos de transição para as medalhas de Ouro, Prata e Bronze. | ||||||||||||||||||
| 18 | Votação das propostas transportadas de reuniões da GA | Vai ser pedido aos Membros da GA que votem em problemas trazidos à luz durante a semana. Discussão não será permitida. | ||||||||||||||||
| 19 | Outros Assuntos | Membros da GA podem submeter por escrito assuntos que desejam ver discutidos. Isso será coberto neste ponto. | ||||||||||||||||
| 20 | Geral - Notas Finais | O Presidente do IC e o Presidente do Comité Organizador irão dirigir-se à GA | ||||||||||||||||
| 21 | Data das reuniões seguintes | Anúncio formal de que as próximas reuniões da GA irão tomar lugar na Polónia durante as IOI2005. | ||||||||||||||||
| 22 | Encerramento | Presidente da GA encerra a reunião formalmente. | ||||||||||||||||